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Documenti per Import - Export

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Riportiamo di seguito una breve descrizione dei documenti necessari per la spedizioni internazionali. Se hai necessità di maggiori informazioni, puoi inviare un quesito ai nostri professionisti compilando il form L’Esperto Risponde.

Le merci sono classificate per settori, in modo tale da identificarle in modo univoco e di stabilire l’esatta valore ai fini fiscali e dell’applicazione dei relativi dazi. Alcune merci provenienti da paesi extra UE necessitano di documenti e certificati aggiuntivi per poter essere introdurre e commercializzati in Italia.

Documenti utilizzati nelle operazioni commerciali di import export

La fattura commerciale : viene emessa dal venditore di solito in inglese o nella lingua del paese destinatario della merce e nel numero di copie richieste dall’acquirente in cui si riporta: la ragione sociale esportatore e destinatario, descrizione merci, quantità, prezzo nella valuta concordata. Facoltativamente i termini di resa della merce, spedizioniere, tipo di imballaggio, assicurazione, modalità di pagamento. 

La lettera di carico : viene emessa dal venditore, e riporta estremi fattura, tipologia colli, numero colli, descrizione merci in ciascun collo, estremi container nel quale vengono caricati i colli. 

Il certificato di origine : deve essere richiesto dal venditore alla camera di commercio e serve ad attestare l’esatta origine delle merci. È uno strumento indispensabile per la dogana del paese importatore, alcuni paesi richiedono anche la vidimazione presso il proprio consolato. 

Il certificato EUR1 : attestare l’origine comunitaria delle merci, (dazio ridotto o nullo) in base agli accordi bilaterali tra l’Unione Europea ed alcuni paesi. 

L’attestato di libera vendita : viene rilasciato dalla camera di commercio, dietro domanda dell’esportatore, ed è richiesto da diversi paesi extra UE. Attesta che il prodotto ha libera circolazione in quanto ha superato i controlli previsti dalla normativa comunitaria. 

Il documento di trasporto : contratto di trasporto tra mittente e vettore che prende in carico la merce per effettuarne la spedizione. 

Il certificato di assicurazione : è un contratto di assicurazione stipulato sulla merce in transito. 

Nel caso di prodotti alimentari vengono richiesti specifici certificati sanitari che attestino la bontà della merce e l’assenza in essa di agenti inquinanti, inoltre ci sono altri adempimenti che riguardano l’etichettatura dei prodotti. Giocattoli, prodotti industriali e articoli sanitari richiedono certificazioni che attestino i requisiti tecnici e di sicurezza delle merci (Marcatura CE).

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